루틴을 지키는 건 어렵다. 특히 반복적인 업무나 하루의 계획을 매번 수동으로 정리하고 작성하는 건 쉽게 지치게 만든다. 그래서 많은 사람들이 생산성 도구로 ‘Notion’을 사용하고 있지만, 여전히 일정 관리와 기록은 수동적인 영역에 머무른다. 이런 상황에서 ‘ChatGPT’와 같은 생성형 AI와 연결해 Notion을 자동화하면, 단순한 메모 앱이 아닌 ‘개인 맞춤형 AI 비서’로 진화할 수 있다. 이 글에서는 ChatGPT와 Notion을 어떻게 연동하고, 이를 활용해 하루의 루틴을 자동으로 생성하거나 회고를 정리하는 방법까지 실제 예시로 소개한다. 단순한 기능 설명이 아니라, 실제로 활용 가능한 자동화 루틴 설계법을 담았다.

Table of Contents

왜 Notion과 ChatGPT를 연결해야 할까?

우선 Notion은 정보를 정리하고 구조화하는 데 탁월한 도구다.
하지만 여전히 ‘생각’과 ‘글쓰기’는 사용자 몫이었다.

여기에 ChatGPT를 연동하면,

  • 하루 일정을 자동 추천해주고
  • 회의록을 요약해주며
  • 일과 후에는 하루를 돌아보는 질문을 던져줄 수 있다.

즉, “나만의 생산성 비서”를 만들 수 있는 조합이 되는 것이다.

1️⃣ 반복적인 업무를 자동화하고, 진짜 중요한 일에 집중할 수 있다

매일 아침 “오늘 뭐 하지?”라고 고민하는 시간을 줄일 수 있다.
예를 들어, Notion에 연결된 ChatGPT는 이런 역할을 할 수 있다:

  • 사용자의 업무 스타일과 루틴을 분석해 시간대별 할 일 자동 생성
  • 하루가 끝난 후 일기/메모를 요약하고 감정까지 분석
  • 프로젝트 관련 회의록을 요약하고 TODO 리스트 자동 정리

이처럼 반복적이고 루틴한 작업을 AI가 대신하면,
사람은 더 가치 있는 일(집중·기획·실행)에 에너지를 쓸 수 있게 된다.

2️⃣ ChatGPT는 Notion의 빈 칸을 ‘생각으로 채워주는 존재’

Notion은 구조화된 정보를 정리하는 데 매우 강력하다.
하지만 템플릿을 열어둔다고 해서, 글이 저절로 써지진 않는다.

“오늘의 회고”란을 열어놓고도, 막상 무슨 말을 써야 할지 막막한 경우 많지?

이때 ChatGPT가 도움을 줄 수 있다.
사용자가 입력한 키워드나 감정을 바탕으로,

  • “오늘 가장 인상 깊었던 순간은 무엇인가요?”
  • “오늘의 감정은 왜 그렇게 느꼈을까요?”

같은 질문을 던지고, 사용자의 답변을 요약하거나 구조화해준다.
즉, 단순한 작성 도구가 아니라, 사고를 돕는 코치 역할까지 수행하는 셈이다.

3️⃣ 데이터 기반 루틴 피드백이 가능해진다

일주일, 한 달이 지나면 Notion에는 데이터가 쌓이게 된다.
그동안은 이 데이터를 사용자가 직접 열어보고 분석해야 했다.

하지만 ChatGPT가 연동되면?

  • 일주일 간의 루틴 기록을 기반으로
    👉 “당신은 매주 월요일에 집중도가 높습니다.”
    👉 “오후 3시 이후에는 생산성이 떨어지는 경향이 있습니다.”
    같은 인사이트를 제공할 수 있다.

이건 단순한 일정 기록이 아니라, AI가 행동 패턴을 학습하고 루틴 개선을 제안하는 수준이다.

4️⃣ Notion이 ‘진짜 나만의 시스템’으로 발전한다

많은 사람이 Notion을 쓰지만, 일정 템플릿이나 트래커는 대부분 비슷하다.
결국 남이 만든 시스템을 그대로 따라 쓰는 것에 그치는 경우가 많다.

하지만 ChatGPT를 연동하면,

  • 내가 원하는 말투로 할 일을 생성하고
  • 나의 성향에 맞게 회고 질문을 생성하며
  • 나만의 피드백 루틴을 만들어낼 수 있다

이는 곧, AI와 함께 만드는 맞춤형 생산성 시스템이다.
더 이상 Notion이 ‘기록장’이 아니라,
나만의 AI 코치가 있는 습관 훈련소로 변한다.

연결 방법 요약 – 어떤 도구를 써야 할까?

ChatGPT와 Notion을 직접 연결하는 건 어렵지 않다.
다음 2가지 방법 중 선택할 수 있다.

방법 1. 🔗 Zapier 활용 (쉬운 자동화 도구)

Zapier는 “만약 A가 발생하면 B를 실행해”라는 식의 조건 기반 자동화를 손쉽게 만들 수 있는 툴이야.
프로그래밍 지식이 없어도 사용 가능해서 가장 많이 추천돼.

🛠️ 연결 흐름 예시:

📌 [트리거] Notion에서 새로운 페이지가 생성되면
🔁 [액션] ChatGPT에게 해당 내용을 보내고
✅ [결과] ChatGPT의 응답을 다시 Notion에 저장

📌 실제 설정 순서

Step 1. Zapier 계정 만들기

Step 2. Notion과 Zapier 연결

  • 왼쪽 메뉴에서 “My Apps” → Notion 추가 → 로그인 및 권한 부여
  • Notion 데이터베이스 권한 허용 (특정 페이지 연결)

Step 3. ChatGPT (OpenAI) 연결

Step 4. 새 Zap 만들기 (자동화 흐름 생성)

  • Trigger: Notion – New Database Item
  • Action: OpenAI – Create Completion
    • 프롬프트 설정 예:
      "이 내용 요약해줘: {{Notion 내용}}"
  • 추가 Action: Notion – Update Database Item
    • OpenAI 결과를 해당 페이지에 다시 저장

Step 5. 테스트 후 Zap 활성화

✅ 장점

  • 비개발자도 설정 가능
  • UI가 직관적
  • 간단한 루틴 자동화에는 딱!

⚠️ 단점

  • 무료 플랜은 제한이 큼 (월 100개 작업 한도)
  • 복잡한 로직에는 적합하지 않음

Notion에서 새 페이지 생성 → Zapier → ChatGPT API 호출 → 응답을 다시 Notion에 기록

  • 간편하게 ‘트리거 → 액션’ 방식으로 설정
  • 코드 몰라도 OK
  • 단점: 무료 플랜은 호출 횟수 제한 있음

방법 2. 🧠 Make.com (Integromat)

Make.com은 Zapier보다 자유도와 기능이 훨씬 높은 자동화 플랫폼이야.
여러 액션을 동시에 처리하거나, 조건 분기, 필터링 같은 고급 자동화 작업이 가능해.
단, 초보자에겐 조금 난이도가 있을 수 있어.

🛠️ 연결 흐름 예시:

✅ [트리거] Notion에 하루 회고 입력 →
💬 [모듈1] ChatGPT가 요약 + 감정 분석 →
🧠 [모듈2] 결과를 다시 Notion 페이지에 업데이트

📌 실제 설정 순서

Step 1. Make.com 회원가입

Step 2. Notion 연결

  • My Apps > Notion > 연결
  • API 토큰 및 Workspace 권한 부여 필요

Step 3. OpenAI 연결

  • My Apps > OpenAI > API 키 입력
  • 원하는 모델 (예: GPT-4) 선택 가능

Step 4. 시나리오 만들기

  • New Scenario > 드래그앤드롭 방식
  • 모듈 1: Notion – Watch database items (새로운 회고 감지)
  • 모듈 2: OpenAI – Create Chat Completion
    • 예시 프롬프트: css복사편집아래 텍스트를 요약하고 감정 상태를 분석해줘. 주요 키워드는 해시태그로 표시해줘. 텍스트: {{Notion에서 가져온 내용}}
  • 모듈 3: Notion – Update page content (GPT 결과 저장)

Step 5. 시나리오 테스트 & 자동 실행 스케줄 설정

✅ 장점

  • 복잡한 자동화 루틴 가능
  • 루프, 필터, 조건 분기 설정 가능
  • API 연결 자유도 매우 높음

⚠️ 단점

  • Zapier보다 학습 난이도 있음
  • 한글 결과 처리 시 약간의 튜닝 필요

🔄 어떤 걸 선택해야 할까?

비교 항목ZapierMake.com
난이도쉬움 (초보자용)중급 이상
시각적 편집깔끔하고 단순플로우 기반, 자유도 높음
적합한 용도간단한 메모 자동화복잡한 데이터 흐름, 분석
가격무료 플랜 제한적무료로도 꽤 사용 가능

더 유연하고 고급 자동화 설정 가능
예: 특정 태그가 붙으면 GPT가 요약 작성, 감정 분석 후 색상 태그 지정

실전 예시 ①: 매일 아침 “오늘 할 일” 자동 생성하기

이런 루틴이 왜 필요할까?

하루의 시작은 계획에서 시작된다.
하지만 매일 아침 일어나서 Notion을 켜고, 오늘의 할 일을 하나하나 적는 건 은근 번거롭다.
그렇다고 전날 밤마다 미리 정리하기도 쉽지 않다.

이럴 때, ChatGPT가 당신의 업무 스타일을 바탕으로 매일 아침 할 일을 자동으로 추천해주고,
그 내용을 Notion에 자동으로 입력해준다면 어떨까?

이건 단순한 자동화가 아니라,
매일 아침 나를 위한 ‘AI 데일리 비서’가 작동하는 것과 같다.

⚙️ 전체 구성 흐름 요약

구성 요소역할
🧱 Notion할 일이 입력될 공간 (데이터베이스 or 템플릿 페이지)
⚡ Zapier (또는 Make.com)자동화 연결 도구
🤖 ChatGPT (OpenAI API)오늘의 할 일을 생성해주는 AI
⏰ 시간 트리거매일 아침 8시에 자동 실행되도록 설정

1️⃣ Notion에서 오늘의 할 일 입력 공간 만들기

먼저 Notion에서 오늘의 할 일을 기록할 공간을 만들어야 해.

방법:

  1. Notion에서 새 데이터베이스 만들기
    👉 예: “Daily Tasks”
  2. 아래 필드를 추가:
    • 제목 (예: 날짜 자동 입력)
    • 할 일 내용 (텍스트 or 멀티라인)
    • 상태 (체크박스)
    • 우선순위 (선택 사항)

2️⃣ ChatGPT에게 보낼 프롬프트 작성하기

ChatGPT에게 “할 일을 만들어줘”라고만 하면 평범한 결과가 나와.
아래처럼 구체적이고 나에게 맞는 프롬프트를 작성하는 게 핵심이야.

예시 프롬프트:

plaintext복사편집오늘은 2025년 4월 11일이야.  
나는 마케터로서 오전에는 기획업무, 오후에는 콘텐츠 제작에 집중해.  
하루에 5개 이하의 할 일을 추천해줘.  
시간대별로 나눠서 써주고, 가장 중요한 일에는 ⭐를 붙여줘.  
내용은 간결하고, 구체적인 액션 위주로 작성해줘.

이렇게 하면 ChatGPT는 아래와 같은 결과를 줄 수 있어:

plaintext복사편집📅 2025년 4월 11일 할 일 목록

🕘 오전
- 주간 마케팅 기획안 작성 시작 ⭐
- 팀 회의 자료 PPT 초안 준비

🕓 오후
- 블로그 콘텐츠 이미지 작업
- SNS 피드 업로드 스케줄 정리

3️⃣ Zapier로 자동화 연결하기 (코드 없이 설정 가능)

Step 1: Zapier 접속 → 새 Zap 만들기

  • Trigger 앱: Schedule by Zapier
    • 설정: 매일 오전 8시
  • Action 앱: OpenAI (ChatGPT)
    • 설정:
      • 모델: GPT-4 (or GPT-3.5)
      • 프롬프트: 위에 작성한 텍스트
  • 응답 결과를 받아 저장

Step 2: Notion에 자동으로 기록하기

  • Action 추가: Notion
    • 데이터베이스: Daily Tasks
    • 제목: 자동으로 날짜 넣기 (예: 2025년 4월 11일)
    • 내용 필드: ChatGPT의 응답 결과를 넣기

➡️ 결과적으로, 매일 아침 8시가 되면 아래와 같은 내용이 자동으로 입력됨:

날짜할 일 내용상태
2025-04-11– 기획안 작성 ⭐
– 회의 자료 준비
– 콘텐츠 제작 등		☐

💡 실전 팁

팁 항목설명
📌 GPT 프롬프트에 나의 직무·루틴을 자세히 적어야 진짜 맞춤형 결과 나옴
🎯 할 일 개수는 3~5개가 이상적 – 과하면 실행력이 떨어짐
🕒 시간대 구분하면 하루 리듬에 맞춘 추천 가능
🧠 결과를 Notion에 “마크다운 형식”으로 저장하면 보기 좋음

✅ 활용 예시 – 개인 맞춤 루틴 자동화

직무맞춤 프롬프트 예시
마케팅“콘텐츠 기획, 회의 준비, SNS 관리 중심으로 하루 할 일 추천해줘”
디자이너“UI 디자인, 피드백 정리, 레퍼런스 수집 중심으로 정리해줘”
취준생“자소서 작성, 채용공고 확인, 면접 준비 중심으로 추천해줘”

사용 시나리오:

  • 매일 아침 8시에, Notion에 다음과 같은 내용 자동 생성:
nginx복사편집Good morning! 오늘 하루를 계획해볼까요?

✔️ 오전 목표:
✔️ 오후 집중 과제:
✔️ 오늘 가장 중요한 한 가지:

ChatGPT에게 요청하는 프롬프트는 이렇게 구성할 수 있다:

plaintext복사편집나의 일상 루틴을 고려해서 오늘 할 일을 추천해줘. 시간대별로 나눠서 작성해주고, 우선순위가 높은 항목은 별표로 표시해줘.

➡️ 이 응답을 Notion의 특정 Daily Log 데이터베이스에 자동 추가

실전 예시 ②: 하루 회고 자동 요약 & 감정 분석

시나리오:

  • 하루가 끝난 후 Notion에 남긴 짧은 일기나 메모를
    ChatGPT가 읽고 요약 + 감정 태그 생성
plaintext복사편집이 하루 일기를 2~3줄로 요약해줘.  
긍정/부정 감정 분류도 함께 해줘.  
오늘의 주요 키워드를 #태그 형식으로 추출해줘.

📌 예시 결과:

오늘은 프로젝트 발표로 긴장했지만 무사히 끝냈다. 팀원들과 협력해 성과를 낸 하루.
감정: 😊 긍정
#프레젠테이션 #협업 #성취감

➡️ 이렇게 Notion에 자동 기록되면, 나중에 감정 추이 분석도 가능해짐

활용 팁 – 프롬프트 전략 & 주의할 점

1. 프롬프트는 구체적으로!

  • “할 일 정리해줘” → X
  • “시간대별 + 우선순위 기반 + 하루에 5개 이하 추천” → ✅

2. 너무 잦은 호출은 지양

  • 무료 API의 경우 횟수 제한 주의
  • 감정 회고는 1일 1회가 적당

3. 나만의 템플릿 만들기

  • Notion의 템플릿 버튼 기능 + ChatGPT 프롬프트 조합 가능

마무리 – 이제는 루틴도 AI가 관리해주는 시대

시간을 효율적으로 쓰고 싶은 사람, 매번 새로 계획 세우기 귀찮은 사람에게
ChatGPT와 Notion의 조합은 더할 나위 없는 도구다.
중요한 건 기술보다 나만의 루틴 구조를 만드는 일이다.

단순히 자동화가 아니라,
AI가 나를 이해하고 나의 하루를 함께 설계해주는 경험
그게 진짜 AI 활용 루틴이다

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